I Vinde Helsinge Gymnastik- og Ungdomsforening (VHGU) ønsker vi at skabe et trygt, inkluderende og respektfuldt fællesskab for alle medlemmer, instruktører, frivillige og forældre.

Samværspolitikken beskriver de værdier og retningslinjer, som skal være med til at sikre et godt og trygt miljø i foreningen, hvor alle kan deltage uden frygt for mobning, diskrimination, krænkelser eller overgreb.

Respekt og omgangstone

Vi møder hinanden med respekt, ordentlighed og anerkendelse.

Vi accepterer forskelligheder og behandler alle ligeværdigt uanset alder, køn, baggrund, religion, seksualitet, funktionsniveau eller erfaring.

Et nej skal altid respekteres – både fra børn, unge og voksne.

Vi taler til og om hinanden på en ordentlig måde, både ved træning, arrangementer og på sociale medier.

Trivsel og fællesskab

VHGU ønsker at være et fællesskab, hvor alle føler sig velkomne.

Mobning, chikane, diskrimination eller eksklusion accepteres ikke.

Oplever et medlem problemer med trivsel eller fællesskab, opfordres vedkommende eller forældre til at kontakte instruktøren eller bestyrelsen.

Instruktører og frivillige har et særligt ansvar for at reagere på tegn på mistrivsel og arbejde aktivt for et positivt fællesskab.

Alkohol, rygning og rusmidler

Der må ikke indtages alkohol eller andre rusmidler i forbindelse med træning og aktiviteter for børn og unge.

Instruktører og frivillige må ikke være påvirkede af alkohol eller rusmidler under foreningsaktiviteter.

Rygning, herunder e-cigaretter og nikotinprodukter, er ikke tilladt i forbindelse med aktiviteter for børn og unge.

Omklædning og personlig integritet

Foreningen respekterer altid den enkeltes blufærdighed og personlige grænser.

Instruktører og frivillige går som udgangspunkt ikke i bad eller omklæder sig sammen med børn og unge.

Hvis det er nødvendigt at gå ind i et omklædningsrum, gives der tydeligt besked først.

Fysisk kontakt mellem instruktør og deltager skal altid være naturlig, relevant og respektfuld i forhold til aktiviteten.

Sociale medier og digital adfærd

Vi forventer respektfuld adfærd på sociale medier og digitale platforme.

Krænkende, nedladende eller mobbende adfærd accepteres ikke.

Kommunikation mellem instruktører og børn under 15 år bør som udgangspunkt ske via forældre eller fælles holdkommunikation.

Ture, stævner og arrangementer

Ved ture og arrangementer tilstræber foreningen, at der deltager mindst to ansvarlige voksne.

Ved overnatninger tages der særligt hensyn til deltagernes alder, køn og behov for tryghed.

Foreningen arbejder for, at ingen voksen står alene med ansvaret for en gruppe børn eller unge over længere tid.

Bekymring om mistrivsel, krænkelser eller overgreb

Alle medlemmer, instruktører og frivillige har pligt til at reagere, hvis de oplever eller får kendskab til forhold, der kan skade et barn eller en ung.

Ved mistanke om mistrivsel, krænkelser eller overgreb kontaktes foreningens bestyrelse hurtigst muligt.

Bestyrelsen vurderer herefter den videre håndtering og kan inddrage relevante myndigheder, DGI, DIF eller andre fagpersoner efter behov.

Alle henvendelser behandles med respekt, fortrolighed og størst mulig diskretion.

Seksuelle overgreb

VHGU har nul tolerance over for seksuelle krænkelser og overgreb.

Ved mistanke om eller kendskab til seksuelle overgreb vil bestyrelsen straks håndtere sagen og om nødvendigt kontakte relevante myndigheder.

Beskyttelsen af barnet eller den unge vil altid have højeste prioritet.

Børneattester

VHGU indhenter hvert år de lovpligtige børneattester for alle instruktører, hjælpeinstruktører og andre personer over 15 år, som har direkte kontakt med børn og unge under 15 år.

Ingen personer med relevant anmærkning på børneattesten kan varetage opgaver, der indebærer kontakt med børn og unge i foreningen.

Ansvar

Samværspolitikken gælder for alle medlemmer, instruktører, frivillige, bestyrelsesmedlemmer og øvrige personer, der deltager i foreningens aktiviteter.

Alle har et fælles ansvar for at bidrage til et trygt, respektfuldt og inkluderende fællesskab i VHGU.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til vores samværspolitik, kan du kontakte:

Vinde Helsinge Gymnastik- og Ungdomsforening
E-mail: formand@vindehelsinge.dk
CVR-nr.: 14831215